實地考察是我們在援建學校過程中的首個，也是最重要的一個步驟。在這個過階段裡，義工通常會在一個地方探訪大量的山區學校，努力去搜集學校的資料，再評估它們的需要與要求。資料經過分析後，我們便會因應個案的輕重緩急來排列出一個援助次序，才將它們推介給社會上熱心公益的捐款人。

學校考察的過程是辛苦而且繁重的。從一所山區學校跑到另一所山區學校，義工通常都要忍受漫長而且頗折磨人的汽車旅程。而當義工抵達學校後，他們便要立即開始與校長及教職人員們開會，了解及分析他們的要求與需要。我們所探訪的學校，基本上每所都存在著某種急需解決的困難。而義工們的工作就是，要在各式各樣的要求下，冷靜及公正地將有關學校的需要整理出一個緩急的次序。

義工在考察的過程中，除了要評核每間學校的援助需要外，也同時要衡量當地政府官員與教職人員的工作與投入態度，以保證建校工程可以順利進行。

事實上，經智行會捐助援建的學校，資金通常都會從三個不同的渠道來集齊的：

1. 智行會與捐款人的捐助；
2. 政府有關部門撥款；
3. 地方村民們的集資。

我們強調，智行會與我們的捐款人只是山區學校重建過程中的催化劑。教育事業的發展要持之以恆，便需要當地政府的承擔與人民自發的投入。

所以，要確認各方的投入可以到位，工程可以順利地開展及完成，才是學校考察過程中至關重要的工作。

當義工從山區歸來，分析過所有資料後，便會跟據結果向捐款人推薦急需援助的個案。當然，在過程中，除了我們的介紹外，捐款人的意願也對選擇援建的決定起著重要影響。

有時候，奠基儀式並非是必須的，視乎實際情況與義工的行程安排，這項儀式有時候是會被省略以令工程可以及早開展的。

但據經驗，一所山區學校的重建對當地整個社區來講，往往都是一項重要的標誌性事件。所以村民們對待這類奠基儀式，便會懷著像過節般的歡欣氣氛來一起參與。所以，對團結村民與提高他們對教育事業的關注，這些禮節性的儀式也其實是有著它特定的作用。

同時間，通過這些場合，我們的義工也會將所帶來的糖菓、文具與小禮品等向同學們派發，令同學們可以切身地感受香港人對他們的關懷。

當然，在這些儀式背後，再次探訪這些接受捐助的學校也可以讓義工與校方將援助合同敲定及確定有關的工程細節。

一般來講，在援建學校的合同中，我們會訂明資助金額、釐清雙方責任、擬定工程範圍、定立施工標準、確認冠名權與分期繳付善款的安排等。

智行會會認真看待捐方的捐款，並會盡力令捐款可以用得其所，以保證善款中的每一分毫都能夠在新校舍的興建中發揮出作用。

能夠望著原址殘破的校舍被推倒，然後被一所裝修得美倫美奐、建造得堅固穩妥的新校舍所取代，那種感覺是既興奮而且充滿著滿足感的。

當新校舍落成竣工的時候，只要捐款人能夠抽空，我們都會盡量邀請捐款人與我們一起去參與校舍的落成竣工典禮。這些儀式，除了可以讓當地居民有機會向捐方表達他們的感謝外，也可以讓捐款人實地去看看自己的善款究竟如何發揮了作用，如何幫助了山區的孩子去延續他們的讀書夢。

事實上，除了這些禮節性的儀式外，所謂落成竣工，也是智行會的義工們可以實地驗收工程的一個機會。當然，智行會的義工並非人人都是土木工程專業，可以科學地去檢驗工程質量。但我們的義工除了會檢查工程用料、確認合同中各項施工項目均有完成外，我們還會要求工程要嚴格按照國家標準施工，並有國家認可的驗收單位簽發許可證作實。

在任何情況下，智行會只會在收齊了所有相關證書後，才會接受工程竣工，並安排付款。

智行會的工作是認真而且負責任的。我們會對捐款人負責，會盡力確保他們的捐款能夠獲得最妥善的運用；我們亦會對學生負責，不會讓豆腐渣工程出現在我們有份援助的學校的名單上；最後，我們也會對山區的教育工作作出承擔。

智行會的工作是經年累月、孜孜不倦的。在一個地方援建了一所學校，許多時候都只是我們在這地區工作的剛起步。要幫助每個山區孩子去完成他們的讀書夢，我們知道，前面還有很遠的路在等待著我們。